С недавних пор миграционная служба, которая несет ответственность за оформление и выдачу документов для выезда за рубеж, относится к системе МВД. Прежде чем приступить к регистрации на сайте, необходимо определить своё территориальное расположение. Записаться в очередь на загранпаспорт можно через интернет-портал, который функционирует для разгрузки уполномоченных органов, неуспевающих ранее обрабатывать все заявки в ручном режиме.
Как записаться в очередь через интернет
Стоит понимать, что запись в электронную очередь не освобождает от необходимости посещать кабинет сотрудника ведомства. Предварительно назначенное время визита просто позволит не стоять в живой очереди. Достаточно прийти в назначенное по записи время.
Во время визита посетителю необходимо поставить подпись на документе, пройти процедуру биометрии, дать согласие на обработку личных данных.
Сначала необходимо зарегистрироваться на сайте и подготовить свои документы (паспорт, трудовая книжка, цифровая фотография). Если есть предыдущий заграничный паспорт, то его данные тоже нужно внести в систему. Также следует указать виды деятельности и места работы за предыдущее десятилетие, адрес регистрации и фактического проживания, СНИЛС , адрес электронной почты и номер мобильного телефона.
Если процесс регистрации прошел удачно, тогда на указанную пользователем электронную почту в течение двух-трех дней должно прийти письмо. В нем будут указаны дальнейшие действия и адрес подразделения, где можно пройти биометрию.
Стоит понимать, что запись в электронную очередь не ускоряет сам процесс оформления загранпаспорта. После сдачи всех необходимых бумаг удостоверительный документ будет готов в стандартные сроки (около тридцати рабочих дней).
Запись через терминал
Во всех больших российских городах функционируют специальные терминалы, при помощи которых можно записаться в очередь на загранпаспорт. Чтобы осуществить процесс записи, необходимо найти на дисплее устройства раздел «Услуги ГУВМ МВД РФ», выбрать причину обращения, определить дату подачи документов. Также в специальную анкету необходимо ввести свои персональные данные.
После этого терминал должен выдать талон, где будет указана дата приема, точное время посещения, кабинет, в который нужно обратиться. Таким способом можно записаться в очередь за тридцать дней. Если пропустить время посещения, то придется записываться заново.
При помощи телефона
Запись по телефону подходит, если по каким-то причинам нет возможности записаться через интернет или посетить учреждение лично. Но стоит помнить, что приоритетными все же являются те посетители, которые записались на прием через интернет.
Звонить следует в то отделение, куда планируется подаваться заявление. В ходе беседы необходимо обозначить предпочтительную дату и время визита.
Через «Единый Центр Документов»
Этот способ более привычен для тех, кто на «Вы» с компьютерами и терминалами. Записаться в очередь на оформление загранпаспорта можно, лично посетив «Единый Центр Документов». С собой необходимо принести внутренний паспорт. Далее, следует стать в живую очередь и получить талон.
Учреждение выдает три вида талонов:
- для тех, кто хочет получить загранпаспорт старого образца;
- для получения удостоверительного документа нового образца(биометрический);
- для тех пользователей, которые подавали документы на загранпаспорт в электронном формате.
В приемные дни в Центре выдается только ограниченное количество талонов. Прием начинается в 8.30 утра и к 11-ти часам уже заканчивается. Поэтому следует прийти пораньше.
При заполнении анкеты необходимо быть предельно внимательным и вводить информацию максимально корректно. Ведь из-за любой опечатки в выдаче документа может быть отказано. В этом случае все процедуры записи в очередь и подачи документов на загранпаспорт придется начинать заново.
Процедура по шагам
Запись на приобретение заграничного паспорта в онлайн режиме дает возможность сэкономить свое время и нервы. Гражданину назначается конкретный день и время, в которые нужно прийти в миграционную службу. Опоздания нежелательны, так как на прием каждого гражданина выделяется ограниченное время.
Опоздав, можно «потерять» свое место в очереди, так как сотрудник ГУВМ МВД РФ начнет принимать следующего заявителя.
Запись выполняется на веб-сайте www.gosuslugi.ru. Для записи нужно пройти регистрацию на интернет-сайте, создав аккаунт. Чтобы зарегистрироваться, необходимо будет ввести:
- паспортные данные;
- СНИЛС;
- e-mail;
- телефонный номер.
Кроме ввода личных данных, для того, чтобы создать аккаунт, понадобится повторно авторизоваться и подтвердить личность. Подтверждение личности возможно осуществить посредством:
- посещения центра обслуживания;
- почтовой службы;
- электронной подписи.
Предъявив паспорт в центре обслуживания, Гражданин получает код, который необходимо ввести на сайте. Это даст доступ ко всем государственным услугам портала.
Алгоритм записи через интернет
Сначала нужно указать субъект РФ, в котором находится учреждение, куда будете предоставлять документы. Затем перейдите в собственный профиль. Подготовьте такие документы:
- паспорт гражданина Российской Федерации;
- трудовая книжка;
- фотография (в электронном формате);
- полученный ранее загранпаспорт (если оформляете загранпаспорт не в первый раз).
Укажите, какой загранпаспорт вам требуется (биометрический либо стандартный). Затем заполните анкету. Электронная очередь на оформление документа формируется на основании анкет. Потребуется ввести информацию:
- о себе и изменениях личных данных, если такие имели место быть;
- о полученном раньше заграничном паспорте;
- об адресе проживания и прописке;
- о трудовой деятельности.
Необходимо указывать все организации, в которых вы работали последние десять лет. Если вы не были официально трудоустроены, введите годы и места вашего проживания за предыдущие десять лет. Загрузите фотографию в электронном формате (паспортного формата, до 500 килобайт).
После этого система начнет обрабатывать вашу заявку. Извещение о том, что запись выполнена, поступит в течение 20 мин. Если оно долго не приходит, значит, произошел сбой (такое случается редко). Можете сообщить об этом техподдержке сайта.
Электронная очередь на сдачу пакета документов способствует упрощению записи, но не уменьшает сроки оформления загранпаспорта. Если вы подаете заявление по месту жительства, загранпаспорт сделают за 30 дней. В противном случае срок увеличивается до 120 дней.
Вам потребуется прийти в службу миграции, удостовериться в правильности оформления, подписать нужные бумаги.
Для получения заграничного паспорта вам понадобятся:
- платежка, подтверждающая уплату госпошлины;
- оформленный раньше загранпаспорт;
- военный билет;
- фотографии;
- паспорт гражданина Российской Федерации;
- ходатайство.
Другие способы
Если вы не можете использовать портал госуслуг для записи, можно записаться на оформление загранпаспорта посредством терминала. Терминалы есть во всех крупных российских городах. Алгоритм работы с терминалом следующий:
- Нажатие на клавишу «Услуги МВД РФ».
- Выбор соответствующей услуги.
- Указание даты и времени, на которые осуществляется запись.
- Ввод личных данных.
- Получение талона.
На талоне написан номер кабинета, в который необходимо прийти, дата и время посещения. Если вы опоздаете, талон окажется аннулирован и понадобится снова записываться на прием. Лучше записываться на прием хотя бы за 30 дней до планируемого визита.
Жители Петербурга могут записаться на оформление заграничного паспорта через Единый центр обслуживания. Работники учреждения оформят ходатайство для приобретения загранпаспорта, подготовят бумаги для отправки в службу миграции, сфотографируют заявителя.
Единый центр обслуживания позволяет сократить затраты времени на подготовку нужных документов. Записаться на подачу документов через госуслуги можно в онлайн режиме, заполнив анкету. Потребуется ввести свой телефонный номер, наименование услуги, фамилию, имя, отчество, дату приема. После подтверждения данных нужно дождаться звонка оператора.
Если запись в онлайн режиме не вызывает доверия, используйте стандартные методы записи. Посетите миграционную службу и займите очередь.
Важно! Россияне, записавшиеся на прием в онлайновом режиме, принимаются сотрудниками миграционной службы вне живой очереди (если пришли вовремя).
Можете записаться на прием посредством телефонного звонка. Тогда вам не придется стоять в очереди. Звонить нужно в то учреждение, в которое вы хотите подать документы.
Недостаток способа заключается в том, что дозвониться до подразделения ГУВМ МВД РФ непросто. Кроме того, возможность записи посредством телефонного звонка предоставляется не каждым учреждением.
Прежде, чем предоставлять документы сотрудникам миграционной службы, убедитесь, что в них нет ошибок. Внимательно заполняйте ходатайство, указывайте в нем достоверные сведения. В противном случае есть риск получить отказ в оформлении загранпаспорта.
Куда обращаться для записи
Записаться на подачу документов для загранпаспорта можно по-разному. Вне зависимости от выбранного способа необходимо подготовить:
- ; – загранпаспорт, если его срок действия еще не истек; ; ; .
Раньше нужно было обращаться в ГУВМ (УМФС) по месту прописки и выяснять, можно ли предварительно записаться на прием к инспектору или требуется отстоять в живой очереди для подачи документов. Сейчас процесс упростился. Появилась электронная запись.
Чтобы воспользоваться ею, нужно зарегистрироваться на Портале государственных услуг, осуществить запись на сайте Главного Управления по вопросам миграции МВД России или зарезервировать место при помощи терминала.
Онлайн-запись на подачу документов на загранпаспорт подразумевает наличие у заявителя электронной почты и телефона. Они нужны при оформлении запроса и для извещений о том, что услуга сформирована.
Запись через интернет
ГУВМ МВД России предоставляет онлайн-сервис, при помощи которого можно забронировать время для посещения отделений Управления по вопросам миграции. Воспользоваться услугой можно при наличии свободных интервалов времени в рабочем графике инспектора.
Запись на прием на получение заграничного паспорта требует ввода на сайте личных данных, которые передаются на сервер ГУВМ. Они используются только для идентификации пользователя при бронировании места.
Вначале следует выбрать:
- ;
- вид услуги;
- тип операции, который включает в себя подачу бумаг или выдачу документа;
- подразделение миграционной службы.
После этого станет доступным календарь. На нем зеленым цветом отмечены свободные дни для посещения. Надо выбрать подходящее число и время.
В открывшихся ниже строчках клиент обязан вписать фамилию, имя, отчество, тип документа, удостоверяющего личность, и его регистрационный номер. Также нужно указать полный домашний адрес и индекс, электронную почту и телефон. В конце нужно ввести проверочный код с картинки и нажать на кнопку “Записаться”.
Когда запись будет сформирована, на электронный почтовый ящик придет уведомление. Надо строго придерживаться времени, на которое назначено посещение инспектора миграционной службы. Если клиент опоздает даже на 10 минут, он теряет право на приоритетное обслуживание и должен отстоять живую очередь либо записаться повторно на другой день.
Запись через терминал
Если нет возможности воспользоваться онлайн-записью, зарезервировать время для посещения УВМ МВД легко через терминал самообслуживания. Они установлены во всех крупных городах страны.
- На экране терминала следует выбрать пункт «Услуги МВД РФ».
- Отметить нужный тип услуги.
- Выбрать в открывшемся календаре подходящую свободную дату и время посещения.
- Заполнить личную информацию.
- Получить талон.
На талоне отображается номер кабинета, в который нужно обратиться, дата и время визита. Если гражданин по каким-либо причинам не успевает посетить инспектора в срок, билет аннулируется и процедуру в терминале самообслуживания приходится проходить заново. Чтобы свободные места были в наличии, рекомендуется осуществлять онлайн-запись за месяц до предполагаемого посещения госструктуры.
Обращение в Единый Центр Документов
Каждый человек, имеющий гражданство РФ, может воспользоваться услугами Единого центра документов, который расположен в Санкт-Петербурге. Ежедневно центр принимает около 6 тысяч граждан, и все из них получают европейский уровень обслуживания.
Сотрудники берут на себя оформление заявления для получения заграничного паспорта, подготовку документов для подачи в ГУВМ, предоставляют фотоуслуги и информацию о получении биометрического паспорта и документа старого образца.
Предоставляемый сервис минимизирует временные затраты на оформление необходимых бумаг. Чтобы избежать очередей, центром предоставляется онлайн-запись на подготовку пакета документов. Для этого нужно заполнить анкету, указав контактный телефон, интересующее направление услуги, ФИО и желаемую дату визита.
После отправки данных остается дождаться звонка оператора, который подтвердит запись.