Любой Гражданин России может сменить имя, фамилию и отчество по достижении 14 лет. Такое право дает статья 58 Федерального закона № 143. Чаще всего причин здесь две — замужество и развод. Также сотрудники органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) могут пойти навстречу и разрешить смену фамилии, если она:
- неблагозвучна или записана с ошибкой;
- трудно произносится или записывается на слух;
- не совпадает с фамилией других членов семьи;
- не соответствует религиозным и другим убеждениям носителя.
С согласия обоих родителей (за некоторыми исключениями) можно сменить и фамилию ребенка в возрасте до 14 лет.
Какие документы нужно менять при смене фамилии?
В эту категорию попадают почти все основные документы, которыми человек пользуется в гражданской жизни. Для каждого из них определен собственный порядок замены.
Паспорт
Заменяется в первую очередь. Сделать это можно в территориальном органе внутренних дел, а при возможности — в многофункциональном центре или через сайт Госуслуг. Пункт 15 Положения о паспорте отводит на это не более 30 дней, иначе вам грозит Штраф. Размер пошлины составляет 300 рублей. Оплатить ее можно в Сбербанке или через интернет.
После замены паспорта гражданина Российской федерации вам потребуется как можно быстрее заменить остальные документы. Многие из них будут недействительны даже при предъявлении свидетельства о регистрации перемены имени.
СНИЛС
Страховой номер индивидуального лицевого счета (зеленая ламинированная карточка) не имеет установленного срока замены. Однако если этого не сделать, возможны проблемы с начислением пенсионных взносов. Да и воспользоваться им как документом, например, в банке вы не сможете. Сама замена проходит в отделении Пенсионного фонда и бесплатна.
Также заменить документ можно через:
- вашего работодателя;
- МФЦ;
- ЗАГС (не во всех случаях).
Дополнительно на этом этапе стоит попросить работодателя сделать отметку о смене фамилии в вашей трудовой книжке.
Полис ОМС
Без действительного полиса обязательного медицинского страхования вам могут просто отказать в лечении. Часть 2 статьи 16 Федерального закона № 326 отводит на его замену месяц. Чтобы сделать это, нужно найти офис своей страховой компании на сайте ОМС и обратиться туда. Также контакты страховщика могут быть указаны в самом полисе. Замена бесплатна.
Банковские карты
Все карты придется перевыпустить на новое имя, а в базу необходимо будет внести ваши новые паспортные данные. Стоимость услуг определяет конкретный банк.
Если карта зарплатная — перевыпустить ее должен ваш работодатель.
Сам идентификационный номер налогоплательщика не изменяется, вам просто выдадут новое свидетельство с новой фамилией. Процедуру регулирует приказ Министерства финансов № 114н от 05.11.2009. Получить документ можно в МФЦ или вашем территориальном подразделении налоговой службы.
Справка об инвалидности
Ее потребуется заменить согласно приказу Министерства здравоохранения и социального развития № 1031н от 24.11.2010. Услуга оказывается бесплатно в территориальном бюро медико-социальной экспертизы. Повторное прохождение комиссии не требуется.
Военный билет
Согласно ФЗ № 53, непредоставление в военный комиссариат данных о смене фамилии влечет за собой штраф, размер которого определяется в зависимости от региона. Максимальный допустимый срок замены при этом не обозначен. Услугу можно получить бесплатно как в военном комиссариате, так и в МФЦ.
Водительское удостоверение
Пошлина за замену составляет 2000 рублей, а оказывается услуга через:
- отделение Государственной автомобильной инспекции;
- МФЦ;
- сайт Госуслуг.
Процедура регламентирована пунктом 29 постановления Правительства № 1097. Если пренебречь заменой, вам будет грозить штраф в размере от 500 рублей.
Для каждого учреждения потребуется собственный комплект документов. Он уникален в каждом случае и зависит от региона и ситуации. Лучшим решением будет предварительно уточнить его в нужном ведомстве либо найти на сайте Госуслуг.
Замена документов при смене фамилии после замужества
В этом случае порядок замены документов никак не изменяется. Единственное отличие — вместо свидетельства о регистрации перемены имени нужно будет иметь при себе свидетельство о регистрации брака.
Замена полиса ОСАГО при смене фамилии
Заменять полис обязательного страхования автогражданской ответственности или каско не потребуется. Согласно пункту 8 закона об ОСАГО, в них просто вносятся корректировки при обращении в страховую.
Помните: езда с неверным именем в полисе по закону равна езде без него.
Нужно ли менять документы на собственность?
Ни в документы о праве собственности, ни в документы об образовании изменений вносить не нужно. Это можно сделать по собственной инициативе, но Закон подобных требований не выдвигает. Единственное условие — вместе с документом всегда придется предъявлять свидетельство о перемене имени или браке.
При возникновении трудностей есть смысл обратиться за консультацией к специалисту по административному праву.
Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажите. Вам не придётся изучать законы, читать статьи и разбираться в вопросе самим.
Общегражданские документы
Следует помнить о необходимости замены или корректировки общегражданских документов, которые могут потребоваться при осуществлении сделок с недвижимостью (продажи, сдачи в аренду) и других юридических действий (регистрации по месту жительства или временного пребывания, оплаты коммунальных услуг и т.п.).
Электронная цифровая подпись
Сделки с недвижимостью можно совершать с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП). Обязанность по замене ЭЦП в связи со сменой фамилии законодательством не установлена. Но сведения о фамилии являются идентифицирующей владельца ЭЦП информацией.
А удостоверяющий центр, выдающий ЭЦП, обязан обеспечивать актуальность данных, содержащихся в реестре сертификатов 8 . Поэтому в случае смены фамилии владельцу ЭЦП необходимо ознакомиться с документами удостоверяющего центра (регламент, Договор и проч.), в которых, скорее всего, говорится об обязанности по извещению центра об изменениях данных и смене фамилии в качестве основания для замены ЭЦП.
(Преступники нередко используют электронную подпись, чтобы сменить собственника недвижимости без его ведома или оформить заем на чужое имя. О том, как защититься от мошеннических действий, читайте в статьях «Помешает ли новый закон мошенникам отбирать Недвижимость у ее владельцев?» и «Что помешает аферистам взять Кредит на ваше имя или отобрать недвижимость»).
Доверенности
По закону смена фамилии не является основанием для прекращения действия доверенностей, выданных от имени человека или на его имя 9 . Принадлежность доверенности можно подтвердить новым паспортом с указанным в нем номером прежнего паспорта или документами, на основании которых была изменена фамилия (например, свидетельством о браке).
Но на практике некоторые компании и граждане отказываются вступать в сделки, а госорганы не принимают документы на основании доверенностей, в которых указаны неактуальные данные. Например, покупатель может отказаться от приобретения недвижимости, продаваемой по такой доверенности, регистрирующий орган – приостановить регистрацию сделки, а суд – оставить Исковое заявление без движения. Во избежание подобных проблем доверенности рекомендуется изменять.
Документы на квартиру
Регистрационные документы по месту жительства
В законе не предусмотрен порядок внесения изменений в документы регистрационного учета, в том числе в домовую книгу, в связи со сменой фамилии 11 . Обычно это происходит автоматически при замене паспорта. Ответственность за невнесение изменений не предусмотрена.
При возникновении вопросов смену фамилии можно подтвердить свидетельством о браке или аналогичным документом.
Документы, связанные с ЖКХ
Законодательство и типовые договоры по поставке энергоресурсов не предусматривают обязанность по уведомлению о смене фамилии управляющей организации, правления товарищества или кооператива (далее – УК). Однако собственнику жилого помещения все же следует проверить договор. В нем могут быть предусмотрены обязанность уведомлять УК об изменении фамилии, порядок такого уведомления (срок, перечень документов) и последствия нарушения данного условия.
Это связано с тем, что УК должны предоставлять ресурсоснабжающим организациям сведения о смене фамилии собственника не позднее 10 рабочих дней со дня ее изменения 12 .
Документы на дачу
Ипотека
Законодательство не устанавливает обязанность физлица-должника по информированию банка о смене фамилии. Но в кредитных договорах обычно предусматриваются такая обязанность, порядок ее исполнения и ответственность за неисполнение. Среди мер ответственности могут быть установлены как штрафы, так и право банка требовать досрочного расторжения договора (и, соответственно, досрочного возврата кредита).
Поэтому важно незамедлительно связаться с банком и уточнить порядок подачи уведомления об изменении фамилии.
Закон не предусматривает обязанности человека уведомлять налоговые органы о смене фамилии. Эта информация передается в ФНС органами ЗАГС. При этом номер ИНН остается прежним. Обязанность получать новое свидетельство о присвоении ИНН не установлена, но при желании или необходимости человек может запросить и получить его бесплатно.
1 Абзац 3 п. 12 Положения о паспорте гражданина РФ (утв. Постановлением Правительства РФ от 8 июля 1997 г.
№ 828). Приказ МВД России от 13 ноября 2017 г. № 851 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной Услуги по выдаче, замене паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации».
2 Пункты 14, 15, 16 Положения о паспорте гражданина РФ.
3 Статья 19.15 КоАП РФ.
4 Пункты 145, 154.5 Административного регламента МВД России по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене паспортов гражданина РФ, удостоверяющих личность гражданина РФ на территории РФ (утв. Приказом МВД России от 13 ноября 2017 г. № 851).
5 Пункты 4, 41 Правил предоставления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации (утв. Постановлением Правительства РФ от 29 декабря 2018 г. № 1746).
6 С 1 апреля 2019 г. утратила силу ст. 7 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», предусматривающая выдачу нового СНИЛС при изменении фамилии.
7 Абзац 6 п. 1 ст. 9, п.
3 ст. 9, абз. 4 ч.
2 ст. 14 Закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Приложение № 2 к Постановлению Правления Пенсионного фонда РФ от 27 сентября 2019 г. № 485п «Об утверждении форм и форматов сведений, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и Порядка заполнения форм указанных сведений».
8 Пункт 2 ч. 2 ст. 13, п. 2 ч. 2 ст. 14, п. 2 ч. 2 ст. 17 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
9 Статья 188 Гражданского кодекса РФ.
10 Статьи 26, 27 Федерального закона от 13 июля 2015 г. № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости». Пункт 219 Административного регламента Росреестра по предоставлению государственной услуги по государственному кадастровому учету и (или) государственной регистрации прав на недвижимое имущество (утв.
Приказом Минэкономразвития России от 7 июня 2017 г. № 278).
11 Письмо МВД России от 30 апреля 2019 г. № 3/197705064809 «О предоставлении информации». С 17 апреля 2018 г.
утратил силу Приказ ФМС России от 11 сентября 2012 г. № 288 «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации», содержавший положения о домовых книгах. В новом одноименном Приказе МВД России от 31 декабря 2017 г.
№ 984 нет положений, устанавливающих обязанность по внесению изменений в документы регистрационного учета граждан.
12 Часть 3.1 ст. 45 Жилищного кодекса РФ. Подпункт «б» п.
4 Правил осуществления деятельности по управлению многоквартирными домами (утв. Постановлением Правительства РФ от 15 мая 2013 г. № 416).
Пункты 6.1, 148 (1-1) Правил предоставления коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов (утв. Постановлением Правительства РФ от 6 мая 2011 г. № 354).
13 Статьи 26, 27 Закона «О государственной регистрации недвижимости». Пункт 219 Административного регламента Росреестра по предоставлению государственной услуги по государственному кадастровому учету и (или) государственной регистрации прав на недвижимое имущество.
14 Часть 5 ст. 12, ст. 15 Федерального закона от 29 июля 2017 г. № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные Законодательные акты Российской Федерации».
Куда обращаться?
Существует несколько учреждений, куда можно обратиться с целью обмена паспорта при смене фамилии:
- МВД – ближайший территориальный орган.
- МФЦ – по адресу регистрации заявителя.
- Сайт Госуслуг – документы подаются онлайн через заполнение формы установленного образца. Потребуется прикрепление отсканированных фотографий.
Уведомление о готовности нового документа приходит на электронную почту, после чего заявитель должен явиться в МВД.
Необходимые документы
Что нужно для смены документа при изменении фамилии? Для того, чтобы подать заявление о замене паспорта, потребуется следующий перечень документов:
- Заявление с указанием новой фамилии и подписи. Бланк данного документа можно получить в МВД или на сайте Госуслуг (составляется в письменном или печатном виде).
- Свидетельство о рождении заявителя.
- Свидетельство о заключении брака (оригинал с указанием старой и новой фамилий).
- Квитанция об оплате госпошлины.
- Две фотографии размером 35х45 мм (требования к фото установлены в Административном регламенте МВД п. 38).
- Старый паспорт с отметкой о бракосочетании.
- Скачать бланк заявления на замену паспорта при смене фамилии после замужества
- Скачать образец заявления на замену паспорта при смене фамилии после замужества
Какой срок смены?
Постановлением Правительства РФ от 8.07.97 №828 устанавливается общий порядок процедуры смены паспортов гражданами РФ. Данным Постановлением предусмотрен срок, в течение которого следует подать заявку на замену паспорта при смене фамилии. Длительность этого срока составляет 30 дней с момента получения новой фамилии, т. е. со дня заключения брака.
Срок получения нового документа личности зависит от органа, в который обратится заявитель:
- МВД или МФЦ по месту регистрации – 10 дней.
- МВД по месту обращения – 2 месяца.
- МФЦ по месту обращения – 30 дней.
- Госуслуги – 10 дней.
Госпошлина
Граждане РФ при обращении в государственные учреждения с целью получения услуг по оформлению документов обязаны оплатить сборы в бюджет государства. Эта обязанность закреплена в законодательстве РФ, и размеры госпошлин установлены на основании НК РФ ст. 333.33.
Сумма госпошлины за смену российского паспорта при смене фамилии установлена в пункте 17 и составляет 300 рублей.
Сэкономить на оплате госпошлины заявитель сможет, подав заявление через портал Госуслуг, поскольку пользователям сайта предусмотрена скидка в размере 30 процентов, т. е. итоговая цена госпошлины через данный портал составит 210 рублей.
В случае если решение о смене фамилии было принято молодоженами уже после вступления в брачные узы, подавать заявление потребуется на общих основаниях, размер пошлины в таком случае составит 1000 рублей.
Временное удостоверение
По установленному порядку процедуры смены паспорта на время выпуска нового документа старый необходимо сдать. Таким образом, на несколько дней и даже месяцев молодая жена остается без главного идентифицирующего документа, что является нарушением по ст. 19.15 КоАП РФ и наказывается штрафными санкциями.
Избежать этой неприятной ситуации возможно, если оформить справку о приеме документов на новый паспорт или временное удостоверение личности. Изготовление осуществляется по желанию заявителя, поэтому важно самостоятельно попросить об этом сотрудника, принимающего документы на оформление нового паспорта.
Для получения обоих видов временных документов потребуется написать заявление в произвольной форме и тут же получить необходимую бумагу. Это позволит избежать возможных проблем с правоохранительными органами в период отсутствия основного документы.
Временное удостоверение личности имеет собственный номер и регистрацию в специальном журнале. Верхняя строка содержит информацию о том, что срок действия документа ограничен, а внутри находится полная информация о гражданине (ФИО, дата рождения, прописка, фото, подпись и т. д.).
На последней странице указываются причины выдачи временного документа и период, в течение которого удостоверение имеет силу.
Данный документ приравнивается по своему действию к паспорту гражданина РФ. Владелец удостоверения в период его действия может беспрепятственно передвигаться по стране и осуществлять любые действия, кроме оформления прописки.
Законодательно установлен максимальный срок действия временного документа – 2 месяца. В случае необходимости этот период можно продлить на основании заявления, пометка о продлении должна быть внесена в последней графе.
Внутренний общегражданский паспорт
Выпуск документа происходит при участии ГУВМ МВД. Обратиться за новым документом возможно, как по месту регистрации (прописки), так и по месту нахождения. Размер госпошлины составит 300 рублей. При оплате пошлины на сайте Госуслуги, ее размер составит 210 рублей.
Необходимый набор документов:
- Заявление на замену паспорта, в котором укажите новую фамилию. (скачать)
- Квитанцию об оплате госпошлины.
- Свидетельство о заключении брака.
- 4 фотографии размера 3,5 x 4,5 сантиметра.
- Старый паспорт с отметкой о заключении брака.
- Выписку из домовой книги.
- Дополнительные документы для внесения сведений в паспорт: свидетельства о рождении детей до 14 лет, военный билет (если есть).
- Ксерокопии указанных документов.
Работники службы проверяют правильность заполнения заявления, а также документы, которые подаются на замену паспорта и в течение одного рабочего дня вносят эти данные в единую общую информационную систему МВД. При необходимости работник МВД сделает вам справку о принятии документов, если она вам нужна.
Кроме этого, за заменой паспорта вы можете обратиться с тем же комплектом документов в МФЦ или начать процедуру замены паспорта на портале Госуслуги.
Срок замены паспорта при обращении по месту регистрации (прописки) составляет 10 дней, при обращении в иные подразделения ГУВМ МВД, срок составит 30 дней.
Поменять свой общегражданский паспорт необходимо в срок 30 дней со дня заключения брака. Если вы не уложитесь в этот срок, то согласно п.1. ст.19.15. КоАП РФ на вас будет наложен штраф в размере от 2000 до 3000 рублей, а если вы являетесь жителем Москвы и Санкт-Петербурга, то размер штрафа составит от 3000 до 5000 рублей.
Загранпаспорт
У граждан нет обязанности менять свой заграничный паспорт. Это имеет смысл, только если вы планируете зарубежные поездки. В этом случае, менять документ вам придется. Со старым документом закрыт выезд за границу, а также нет возможности получить визы.
Порядок замены заграничного паспорта идентичен замене общегражданского паспорта. Вам потребуется собрать следующий набор документов:
- Действующий российский паспорт.
- Заявление на получение загранпаспорта.
- Квитанция об оплате госпошлины.
- Две фотографии.
- Старый загранпаспорт.
Госпошлина такая же, как и при выдаче нового документа. Для загранпаспортов старого образца она составляет 2000 рублей, для нового образца – 5000 рублей.
Получение нового образца возможно, даже если ранее у вас был оформлен документ старого образца. Их отличие состоит в наличии биометрической информации, а также более долгого срока действия.
Менять ИНН в течение жизни нет необходимости. Тем не менее, мы рекомендуем вам сходить и получить бланк ИНН с новой фамилией. Это защитит вас от путаницы с документами при взаимодействии с налоговой службой, а также работодателями.
Для получения нового бланка ИНН необходимо взять с собой новый паспорт, старый бланк ИНН, а также свидетельство о регистрации брака и с этими документами прийти в налоговую службу. Там вы заполните небольшое заявление и вам назначат дату для получения нового бланка ИНН.
Трудовая книжка
Замена трудовой книжки осуществляется по месту вашей работы. По большому счету, процедура осуществляется за 1 день. Необходимые документы:
- Паспорт.
- Старая трудовая книжка.
- Свидетельство о регистрации брака.
Перечень документов для замены фамилии после вступления в Брак
Государство предлагает молодоженам облегченный вариант для замены документов после вступления в брак. Это предполагает обращение новобрачной в ФМС по месту жительства, где уже подробно расскажут, какие документы нужно поменять и как это сделать без бюрократических барьеров.
Как заменить документы после регистрации брака
После замужества молодой супруге нужно собрать личные документы и отправиться в ФМС для получения новых, с уже измененной фамилией. Сразу нужно отметить, что тянуть с решением этого вопроса не стоит, так как законом определены некоторые сроки для замены, по истечении которых документ не будет иметь юридической силы.
Рассмотрим, какие документы нужно поменять после регистрации брака и смены фамилии, а что можно оставить без изменений.
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)
После замужества и смены фамилии менять ИНН не нужно, но молодой супруге все же придется обратиться в налоговую инспекцию для замены свидетельства о присвоении идентификационного номера.
Какие документы потребуются:
- действующий ИНН;
- личное заявление;
- паспорт РФ (оригинал + копия);
- свидетельство о регистрации брака.
Российским законодательством не предусмотрены сроки и штрафы за несвоевременную замену ИНН. Женщина может использовать старый ИНН, подтверждая при необходимости его действительность свидетельством о браке.
Другие статьи по этой теме:
Водительские права
С 2014 года в России действует новый закон, обязующий менять водительское удостоверение после замужества и смены девичьей фамилии.
Сроки для замены документа не установлены, но если женщину, не поменявшую водительские права после брака, остановит сотрудник ГИБДД, ей придется заплатить штраф в размере 5-15 тыс. рублей.
Какие документы нужны для замены водительских прав:
- Гражданский паспорт.
- Цветные фотографии – 3 штуки (размер 3.5х4.5 см).
- Свидетельство о заключении брака (оригинал и копия).
- Старые водительские права.
- Заявление, заполненное на специальном бланке.
- Квитанция об оплате государственной пошлины.
- Медицинская справка особого образца, подтверждающая разрешение на право управления транспортным средством.
Пересдавать экзамены для замены водительского удостоверения не нужно.
Получив новые водительские права, женщине нужно поменять страховой полис на автомобиль. Для замены этого документа потребуется предоставить в страховую компанию действующий полис, свидетельство о браке и новые водительские права.